Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Als regional verwurzeltes Unternehmen mit einem starken Netzwerk kennen wir die Anforderungen des Arbeitsmarktes und bieten maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse. Mit Herz und Verstand begleiten wir Bewerber und Unternehmen gleichermaßen – immer mit dem Ziel, langfristige Partnerschaften zu schaffen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und profitieren Sie von unseren fundierten Kenntnissen, persönlicher Betreuung und vielseitigen Karrieremöglichkeiten!
B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Alternativ: Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting / Finance Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse im HGB und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware Spaß am Auf- und Ausbau neuer Strukturen und Prozesse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld Zugang zum Haufe Business Office Kostenfreier Parkplatz im Rheinauhafen Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen, wie Berufsunfähigkeitsversicherung Ein motiviertes, offenes Team und kurze Entscheidungswege kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!“ (Bewertung / Juni 2025) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Ihre Aufgaben: Erstellung von Ersatzteillisten inkl. technischer Identifikation der Teile Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kalkulationen Datenpflege und Recherche (CRM Tool, SAP, Microsoft Produkten ) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMindestens 2-jährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS OfficeAnwendungskenntnisse in SAP R/3 Technisches Verständnis wünschenswert Gute Englischkenntnisse ( Schriftverkehr oft in Englisch )Erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb und Einkauf Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisSchneller und unkomplizierter EinstiegEin fester AnsprechpartnerÜbertarifliche Bezahlung/BranchenzuschlägeKostenlose, qualitativ hochwertige ArbeitskleidungUrlaubs- und WeihnachtsgeldChance auf Übernahme durch unseren KundenArbeitsplatzbezogene WeiterbildungsmöglichkeitenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im KundeneinsatzArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich heute noch per E-Mail: Cansu.Karadeniz@actuell.hofmann.info oder per WhatsApp: 0151- 19535173
Bewerbung direkt hier oder über www.steep.de/karriere Jetzt bewerben Jetzt per WhatsApp bewerben
WISSENSWERTES UND KONTAKT Wenn du Lust auf einen Job hast, der alles andere als langweilig ist, dann bewirb dich einfach bei uns – Lebenslauf, Zeugnisse und dein Anschreiben hochladen, fertig! KLINGT INTERESSANT? JETZT BEWERBEN! Ansprechpartnerin Valerie Herdt Tel. +49 721 57009 7175
WISSENSWERTES UND KONTAKT Wenn du Lust auf einen Job hast, der alles andere als langweilig ist, dann bewirb dich einfach bei uns – Lebenslauf, Zeugnisse und dein Anschreiben hochladen, fertig! KLINGT INTERESSANT? JETZT BEWERBEN! Ansprechpartnerinnen Verena Linden Anna Schäfer Tel. +49 721 57009 0
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/w/m) ab August 2026 Unsere Mitarbeiter und Bewerber bestätigen es erneut: Auch im Jahr 2025 gehören wir zu den Top 5% der Unternehmen in Deutschland! Vierfach ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2023, 2024, 2025 und jetzt 2026!
Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an bewerbung@kontrast-gmbh.de. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei! Ihre Bewerbung bitte an bewerbung@kontrast-gmbh.de. Kontrast Personalberatung GmbH • Banksstr 6 • 20097 Hamburg
Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Bereich der FinanzbuchhaltungIdealerweise fit in SAP oder ähnlichen ToolsTop Englischskills in Wort und Schrift für die internationale ZusammenarbeitJetzt bewerben und Zahlen zum Leben erwecken! Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und unseren ersten Austausch! Klicke direkt auf "JETZT BEWERBEN".