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Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.
Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Terminplanung)Mitarbeit bei der Personalauswahl und im Onboarding neuer MitarbeiterEinblicke in Vertragswesen, Lohnabrechnung und ZeiterfassungAllgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen und BüroalltagKommunikation mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden IHRE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Hohe Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernenKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenGrundkenntnisse in MS Office sind von VorteilTeamorientierte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Berufserfahrung : mindestens 2 Jahre im Bereich Buchhaltung Hard Skills : Analytische Fähigkeiten, sehr gutes Zahlenverständnis Soft Skills : hohes Maß an Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Buchhaltung Tätigkeitsbereich: Finanzbuchhalter (m/w/d) Einsatzort: Großraum Achern Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 401025A37980
Berufserfahrung : gerne Berufseinsteiger, Berufserfahrene ebenfalls sehr willkommen Hard Skills : MS Office Kenntnisse, Englischkenntnisse notwendig Soft Skills : hohes Maß an Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 16.03.2026 Branche: Buchhaltung Tätigkeitsbereich: Finanzbuchhalter (m/w/d) Einsatzort: Großraum Achern Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 401025A36689
Berufserfahrung : gerne Berufseinsteiger Hard Skills : MS Office Kenntnisse Soft Skills : hohes Maß an Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 15.03.2026 Branche: Buchhaltung Tätigkeitsbereich: Finanzbuchhalter (m/w/d) Einsatzort: Großraum Achern Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 401025A36687
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Allgemeine Korrespondenz mit Bestandskunden (m/w/d) Auftragsbearbeitung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute französische Sprachkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und strukturiertes Arbeiten Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im Raum Lahr und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Auftragssachbearbeitung Einsatzort: Raum Lahr Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406015A35644
B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Berufserfahrung : mindestens 2 Jahre im Bereich Buchhaltung Hard Skills : Analytische Fähigkeiten, sehr gutes Zahlenverständnis Soft Skills : hohes Maß an Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 17.03.2026 Branche: Buchhaltung Tätigkeitsbereich: Finanzbuchhalter (m/w/d) Einsatzort: Großraum Baden-Baden Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 401025A45963
Berufserfahrung : mindestens 2 Jahre im Bereich Buchhaltung Hard Skills : Analytische Fähigkeiten, sehr gutes Zahlenverständnis Soft Skills : hohes Maß an Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Buchhaltung Tätigkeitsbereich: Finanzbuchhalter (m/w/d) Einsatzort: Großraum Baden-Baden Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 401025A43607
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Abwicklung von Aufträgen Betreuung von Geschäftskunden per Mail und Telefon Erstellung von Begleitpapieren Pflege von Kundenstammdaten Allgemeine Kundenkorrespondenz sowie interne Zusammenarbeit Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen Berufserfahrung : Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmaän! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 17.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Auftragssachbearbeitung Einsatzort: Großraum Achern Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406015A36662
Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännische Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 14.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Allgemein Einsatzort: Großraum Achern Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406010A36154
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung im ERP-System Bearbeitung der Aufträge im ERP-System Produktionsbegleitpapiere aus den Aufträgen genieren & weitergeben Terminüberwachung von Lieferterminen Stammdatenpflege im ERP-System Reporting zur internen Verwendung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick, gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) in der Ortenau.
Rechnungskontrolle Stammdatenpflege der Lieferanten Verwaltung der Softwarelizensen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Materialbeschaffung Hard Skills : gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, technisches Grundverständnis sowie gute Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich in der Region!
Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Alternativberufe Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz Hard Skills : sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Vertrieb Tätigkeitsbereich: Vertrieb Mittelstand Einsatzort: Großraum Rheinau Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 408080A37114
Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Alternativberufe Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz Hard Skills : sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 14.03.2026 Branche: Vertrieb Tätigkeitsbereich: Vertrieb Mittelstand Einsatzort: Großraum Rheinau Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 408080A35767
Betreuung von Kunden per Mail und Telefon Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen Berufserfahrung : Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Englische Grundkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmaän! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 17.03.2026 Branche: Projektmanagement Tätigkeitsbereich: Projektmanager (m/w/d) Einsatzort: Großraum Offenburg Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405659A38616
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung von Kunden per Mail und Telefon Bearbeitung eingehender Aufträge Angebotseinholung zur Preiskalkulation Einkauf diverser Produktgruppen Marktanalyse (Preis- / Leistungsvergleich) Koordination der Aufträge in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie dem Kunden Erstellung von Auftragsbestätigungen , Lieferscheine und Rechnungen via ERP-System Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen Berufserfahrung : Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Englische Grundkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Projektmanagement Tätigkeitsbereich: Projektmanager (m/w/d) Einsatzort: Großraum Offenburg Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405659A39020
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