Deine Aufgaben Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgangDie Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört zu deinem täglichen AufgabenbereichStammdaten und weitere Informationen pflegst du sorgfältig in den EDV-SystemenDu übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und LieferantenDas Einkaufsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen InformationsflussDarüber hinaus übernimmst du allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische QualifikationIdealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der allgemeinen Verwaltung sammelnMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertDu überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an EigeninitiativeKommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich ausZuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und bist eine freundliche Stimme des UnternehmensGeschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig von der Buchung bis zur reibungslosen DurchführungBüromaterial bestellst und verwaltest du zuverlässig, bereitest Besprechungsräume vor und koordinierst die Nutzung der FirmenfahrzeugeDen Postein- und -ausgang sowie sämtliche Empfangsaufgaben organisierst du professionellBesucher und Geschäftspartner empfängst du herzlich und betreust sie serviceorientiertDarüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang ist von VorteilMit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP arbeitest du sicher und routiniertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän im internationalen Arbeitsumfeld einDu besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie idealerweise ein eigenes FahrzeugOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ausMit deiner freundlichen, serviceorientierten Art und deinem professionellen Auftreten hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungTermine bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nachDie Termin- und Kalenderkoordination übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Prioritäten sowie Fristen jederzeit im BlickBesucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionellEingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiterDatenbanken pflegst du sorgfältig und hältst relevante Informationen aktuellDie Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Dokumentenablage sowie bei vertraulichen organisatorischen AngelegenheitenDarüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen professionellen Ablauf im Sekretariat Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische QualifikationIdealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management mitOrganisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ausIm Umgang mit Besuchern, Anrufern sowie internen und externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit, Professionalität und SouveränitätMit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniertDu verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseDiskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unter anderem in der vorbereitenden BuchhaltungMonatsberichte, Kreditkartenabrechnungen und weitere Auswertungen erstellst du sorgfältig und termingerechtDu koordinierst den Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehr und sorgst für einen reibungslosen InformationsflussDas Zeiterfassungssystem pflegst du zuverlässig und hältst die Daten aktuellIn der operativen Personaladministration unterstützt du beispielsweise bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen HR-ProzessenDarüber hinaus übernimmst du allgemeine Verwaltungsaufgaben und bringst dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe ein Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn), oder verfügst über eine vergleichbare QualifikationIdealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Office Management oder in der allgemeinen Verwaltung sammelnDu arbeitest gerne projektbezogen und bringst dich aktiv in neue Aufgaben und Prozesse einMit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern kommunizierst du freundlich, sicher und professionellDu arbeitest verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert und verfügst über ein gutes ZahlenverständnisOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus und helfen dir, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische QualifikationOrganisation und Koordination gehören zu deinen größten StärkenIm Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Ansprechpartnern trittst du souverän und serviceorientiert aufMit Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniertDu arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst zuverlässigEine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich ausLoyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich hier ganz einfach über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an kontakt@loeser-personalberatung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im TagesgeschäftTermine planst, koordinierst und überwachst du eigenständigDie schriftliche und digitale Korrespondenz bearbeitest du professionell und zuverlässigDu unterstützt bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und AuswertungenDokumente und Daten erfasst du digital und pflegst diese sorgfältig in den entsprechenden SystemenKunden- und Mandantendaten verwaltest und aktualisierst du laufendBei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Abrechnung wirkst du unterstützend mitSchriftstücke, Dokumentationen und weitere Unterlagen erstellst du nach Vorlage oder DiktatDu unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im BüroalltagDie Optimierung administrativer Prozesse begleitest du aktiv Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung oder über eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld bringst du bereits mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertIdealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder VerwaltungssystemenDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlichOrganisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich ausDiskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlichTeamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum geprüften Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Strukturierte, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe buchhalterische Zusammenhänge sicher zu durchdringen Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision BC sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – aufgrund der Zusammenarbeit mit der internationalen Konzernzentrale in Mailand ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags Ausgeprägtes Verständnis für Warenwirtschaftsprozesse und deren buchhalterische Auswirkungen Teamorientierung und die Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen fachlich zu unterstützen und weiterzuentwickeln kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen und aktueller Ausstattung Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Gutschriften im Kreditorenbereich Prüfung von Rechnungen hinsichtlich formaler, steuerlicher und sachlicher Richtigkeit Durchführung von Kontierungen und Buchungen nach internen Richtlinien Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Zahlungsfristen Bearbeitung von Lieferantenanfragen zu Rechnungen, Zahlungsstatus und Kontenklärungen Pflege und Verwaltung von Kreditorenstammdaten im ERP-System Durchführung von regelmäßigen Kontenabstimmungen und Datenanalysen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Termin- und Therapieplanung mit der Praxissoftware TheOrg Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz Patientenbetreuung und erster Ansprechpartner in der Praxis Unterstützung des Therapeutenteams Allgemeine verwaltungstypische Aufgaben JETZT bewerben! Wenn du dynamisch, flexibel, motiviert, empathisch, engagiert und teamfähig bist, freuen wir uns sehr darauf, dich schnellstens kennenzulernen!
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices Sie verantworten die zentrale Telefonannahme Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen Sie bereiten Meetingräume vor und nach Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher Sie kennen sich mit der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung sowie mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen aus Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche AufgabenFörderung der fachlichen und persönlichen EntwicklungKollegiale ArbeitsatmosphäreEinsatz für ein namhaftes UnternehmenKantinennutzung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Teamassistenz (m/w/d) durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich noch heute unter jobs-Nuernberg2@hofmann.info Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Freu Dich auf … Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive BezahlungModernes Office mit ergonomischen, höhenverstellbaren SchreibtischenCorporate BenefitsAbwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Dein Job … Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Debitoren und KreditorenDurchführung der Bankbuchungen sowie deren ÜberwachungEigehende Rechnungen via DATEV einsteuern und zuweisenMahnwesen (Kreditoren und Debitoren)Abgleich von Sachkonten Dein Profil … Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung: gerne aus Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarIdealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einer Steuerkanzlei Kenntnisse im Steuerwesen sowie in der KontenabstimmungEDV-Kenntnisse (MS-Office, gerne DATEV oder andere spezifische Buchhaltungssoftware) Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt! Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an bewerbung@ltg-transporte.de. Du bist im Job? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Freu Dich auf … Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive BezahlungModernes Office mit ergonomischen, höhenverstellbaren SchreibtischenCorporate BenefitsAbwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Dein Job … Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Debitoren und KreditorenDurchführung der Bankbuchungen sowie deren ÜberwachungEigehende Rechnungen via DATEV einsteuern und zuweisenMahnwesen (Kreditoren und Debitoren)Abgleich von Sachkonten Dein Profil … Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung: gerne aus Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarIdealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einer Steuerkanzlei Kenntnisse im Steuerwesen sowie in der KontenabstimmungEDV-Kenntnisse (MS-Office, gerne DATEV oder andere spezifische Buchhaltungssoftware) Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt! Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an bewerbung@ltg-transporte.de. Du bist im Job? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.