Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head OfficesSie verantworten die zentrale TelefonannahmeSie unterstützen bei der Organisation und Koordination von TerminenSie bereiten Meetingräume vor und nachAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und UmfeldSie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und KommunikationskanälenSie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und InformationenSicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken FirmengruppeVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungExklusiver Stromtarif für MitarbeiterMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKrankenzusatzversicherungBike-LeasingTeilnahmemöglichkeit eGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorgebetriebsinterner Arbeits- und GesundheitsschutzUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Dies bescheinigt uns auch das bekannteste und wichtigste Bewertungsportal für Arbeitgeber, kununu.com. Durch Bewertungen von unseren Mitarbeitern/innen und Bewerbern/innen gehört Swecon als top company zu den top 5% von über 500.000 dort gelisteten Arbeitgebern hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozess und weiteren Kategorien.
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und unseren ersten Austausch! Klicke direkt auf "JETZT BEWERBEN". Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht dir Marvin jederzeit gerne zur Verfügung telefonisch (05141-2995420), Mobil (0173-6386592) oder per Mail (celle@jobmeetslife.de) Menschen finden und verbinden.
Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen potenziellen Startdatums, indem Sie auf den unten stehenden Button klicken.
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Gerade in komplizierten Fällen finden wir nachhaltige Lösungen für Bewerber und Unternehmen und freuen uns dabei auf deine Unterstützung und neue Ideen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden.
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