Büromanagement-Jobangebote in Köln Aachen

Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag   IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:   Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden   DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Dieselstraße 1, 50259 Pulheim ab sofort Aufgaben Jetzt bewerben und mit uns Zukunft bauen! Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Perspektive? Dann sind Sie bei Weber Industrieller Rohrleitungs- und Anlagenbau genau richtig!

Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen  Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf und Zeugnissen, Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben.“  Dein Kontakt Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH   Telefon: 0800 7243845 E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com