Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.