Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben! Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Ahrensfelde bei Berlin! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unkompliziert online oder per E-Mail.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/w/m) ab August 2026 Unsere Mitarbeiter und Bewerber bestätigen es erneut: Auch im Jahr 2025 gehören wir zu den Top 5% der Unternehmen in Deutschland! Vierfach ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2023, 2024, 2025 und jetzt 2026!
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Dein Profil Das solltest du als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.Du bringst erste Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.Du kommunizierst sicher, klar und freundlich – schriftlich wie mündlich.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und kundenorientiert.Du bist sicher im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Dienstleistungen in Vollzeit in Nürnberg.
Outlook, Word, Excel)Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität DAS BIETEN WIR IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte ArbeitsatmosphäreLeistungsgerechte VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)Mitarbeiter-RabatteRegelmäßige FirmeneventsSehr gute Verkehrsanbindung SO GEHT'S WEITER Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal bei uns. Bitte nennen Sie uns hier auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen brutto.
Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Darüber hinaus dürfen sich seine Mitarbeiter über einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem hochqualifizierten Team freuen, das zusammen mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ein gutes Vorankommen auf dem eigenen Karriereweg ermöglicht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns! IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wofür dein Job-Herz schlägt Begleitende Kundenbetreuung im gesamten AuftragsprozessAnsprechpartner zwischen Kunde, Konstruktion und AuftragsleitstelleBearbeitung sämtlicher Änderungen im AuftragsprozessUnterstützung im Forderungs- und RisikomanagementZentrale Kontaktperson für Vertreter zu Vertragsanpassungen und Abrechnungen Damit lässt du Eindruck zurück Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau im Büromanagement oder vergleichbarKnow-how in der KundenbetreuungKenntnisse in MS-Office und SAPGute Englischskills Gehe mit uns gemeinsam den Weg in deinen neuen Lieblingsjob! Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Jenni auf. Telefonisch (05141-2995420), per Mail(celle@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (01511-9410091).
Voll bei der Sache mit spannende Aufgaben: Bearbeitung der monatlichen BuchhaltungDurchführung der Monats- und Quartalsabschlüsse und Mitwirkung bei JahresabschlüssenVorbereitung und Abgabe von UmsatzsteuervoranmeldungenZuständig für das Kreditoren- und DebitorenmanagementStammdatenpflege und Buchung der KontoauszügeDurchführung des Mahnwesens und BonitätsprüfungenAbwicklung von StatusmeldungenBearbeitung von administrativen Aufgaben im Backoffice Skills die sofort auffallen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbarErste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswertMS-Office ist für dich Daily BusinessLet the numbers speak! Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Jenni auf. Telefonisch (05141-2995420), per Mail (celle@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (01511-9410091).
Bürokommunikation oder vergleichbar und entsprechende Berufserfahrung, Kenntnisse und FertigkeitenErste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung und/oder Disposition sollte vorhanden seinDu verfügst über ein gutes EDV Verständnis mit MS Office KenntnissenMobilität um eigenständig deinen Arbeitsort zu erreichen (Unternehmen ist ländlich gelegen) Dein neues Abenteuer ist nur einen Klick entfernt wag den Sprung! Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Gesa auf. Telefonisch (0581-97319110), per Mail (uelzen@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (0152-58110681).
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