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Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
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Weil gute Arbeit auch gute Bedingungen braucht, erwartet Sie bei uns eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem herzlichen Team in Potsdam, das sich auf Sie freutein zukunftssicherer Arbeitsplatzeine zielgerichtete, strukturierte Einarbeitungein angemessenes Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge durch die KMG Kliniken Rente29 Tage Urlaubattraktive Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Top-Marken (Corporate Benefits) Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x) oder vergleichbare Qualifikationsicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen (Word, Excel, Outlook)organisierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Empathiesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse B Ihre Tätigkeit als kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d/x) Ambulante Pflege Sie übernehmen die Leistungsabrechnung, Rechnungslegung sowie RechnungskorrekturenSie leisten Zuarbeit für die Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung)Sie holen Kostenübernahmen bei Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern einSie betreuen und beraten Kunden persönlich, schriftlich und telefonischSie unterstützen das Team im täglichen Bürogeschäft Sie möchten als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) unserer ambulanten Pflege in Potsdam starten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unser Niederlassungsleiter, Marcel Gabler, zur Verfügung.
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Stellenbeschreibung WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen Attraktives Festgehalt zuzüglich einer erfolgsorientierten Prämie Ein offenes, kollegiales und motivierendes Arbeitsklima Umfassende Einarbeitung durch das gesamte Team und feste Ansprechpartner in unserem Hause Flache Hierarchien, transparente Organisationsstruktur und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle Übernahme von vielfältigen Projekten Attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, kostenlose Getränke und weitere Benefits IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Kommunikation mit Bestands- und Neukunden Sie beraten und betreuen Kundenunternehmen Sie führen Vertragsverhandlungen mit Bewerbern durch und schließen Verträge ab Sie rekrutieren und platzieren geeignete Kandidatenprofile Sie stellen, führen, betreuen und disponieren neue Mitarbeiter/innen IHR PROFIL Sie verfügen vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Sie sind erfahren im Recruitingbereich und bringen erste Erfahrung im Vertriebsinnen- und Außendienst mit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teambereitschaft aus Ihnen macht der Umgang mit Menschen Freude Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
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