Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden.
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Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Nutzen Sie Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in einem führenden, multinationalen, generischen Pharmaunternehmen. Bewerben Sie sich gerne bei Interesse auf die ausgeschriebene Position unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Bereich der FinanzbuchhaltungIdealerweise fit in SAP oder ähnlichen ToolsTop Englischskills in Wort und Schrift für die internationale ZusammenarbeitJetzt bewerben und Zahlen zum Leben erwecken! Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und unseren ersten Austausch! Klicke direkt auf "JETZT BEWERBEN".
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – Sales & Service Support Ihre Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Sie Schritt für Schritt in alle Aufgabenbereiche einführen und dabei sicherstellen, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Ihre Interessen und Karriereziele abgestimmt werden – von fachspezifischen Schulungen bis hin zu Soft-Skill-Trainings unterstützen wir aktiv Ihre berufliche Entwicklung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und diese schnell umzusetzen – Ihre Meinung zählt und wird geschätzt Home-Office-Möglichkeit, die Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen und dabei helfen, Familie und Beruf harmonisch miteinander zu vereinbaren Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW, sodass Sie entspannt und stressfrei zur Arbeit kommen – inklusive ausreichender Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude Vielseitiges Aufgabenspektrum mit direktem Kundenkontakt und interessanten internationalen Projekten, das Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag bringt Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, wo gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eingehende Kundenaufträge professionell und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie unseren Außendienst aktiv bei der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen und tragen zum Vertriebserfolg bei Sie beantworten Kundenanfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail in deutscher und englischer Sprache – zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Polnisch oder Französisch sind ein großer Vorteil Die Erstellung individueller Angebote und die kompetente telefonische Beratung unserer Kunden gehören zu Ihren spannenden Tätigkeiten Sie pflegen und aktualisieren Kundenstammdaten in unserem CRM-System und sorgen damit für eine optimale Datenqualität Bei ausgewählten Messen unterstützen Sie unser Team vor Ort und sammeln wertvolle Erfahrungen im direkten Kundenkontakt Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert – alternativ als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Idealerweise bringen Sie bereits relevante Berufserfahrung im Sales-Bereich, der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit und kennen die typischen Herausforderungen des Tagesgeschäfts Sie verfügen über solide Erfahrungen mit CRM- oder ERP-Programmen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen und finden sich schnell in neue Systeme ein Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie kommunizieren ebenso sicher in englischer Sprache – weitere Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ideal ab Als teamorientierte Persönlichkeit bringen Sie Eigeninitiative mit und arbeiten sowohl selbstständig als auch im Kollektiv zuverlässig und strukturiert Sie haben Freude am Kundenkontakt, eine serviceorientierte Arbeitsweise und gehen auch in stressigen Situationen professionell mit Anfragen um kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Intensive Verkaufstrainings und Weiterbildungsmaßnahmen Eine persönliche Einarbeitungsphase Gute berufliche Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines großen Vertriebsteams Leistungsgerechte Bezahlung Das Engagement wird belohnt - bei uns gibt es ein Fixum plus einer Provision Die Provision ist abhängig von der monatlichen Leistung und in der Höhe unbegrenzt Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Sonderkonditionen für diverse Online-Shops sowie Mitarbeiterrabatte für alle Deutsche See Produkte Wenn Sie diese interessante Aufgabe reizt, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über den nachfolgenden Link "Jetzt bewerben" unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Payroll Specialist (m/w/d) – attraktive Sonderzahlungen & Entwicklungsperspektive Ihre Vorteile: Attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW – ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Eine unbefristete Festanstellung, die Ihnen von Anfang an langfristige Perspektiven bietet und in der Sie sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodellen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren – Ihre Work-Life-Balance steht bei uns im Mittelpunkt Moderne Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Sie auch von Zuhause aus produktiv arbeiten können und gleichzeitig die Vorteile der Präsenz im Büro genießen 30 Tage Jahresurlaub, damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen haben Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding-Programm, bei dem Sie von hilfsbereiten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet werden Einen Arbeitgeber, der Diversität lebt und die „Charta der Vielfalt" unterzeichnet hat – bei uns wird Wertschätzung großgeschrieben und Unterschiede als Bereicherung verstanden Zusätzliche Benefits wie ein Firmenfahrrad-Leasing, um umweltbewusst und gesund zur Arbeit zu kommen, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Sie verantworten die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen, tarifvertraglichen und internen Vorgaben eingehalten werden Eigenverantwortlich pflegen Sie die digitalen Personalakten und Stammdaten im System, prüfen Änderungen auf Plausibilität und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und revisionssicher dokumentiert sind Sie erstellen rechtssichere Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse und diverse Bescheinigungen – dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat zusammen und bereiten bei Bedarf Anhörungen vor Für das Controlling und die Geschäftsführung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis und liefern damit wertvolle Entscheidungsgrundlagen für strategische Personalthemen Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie die Buchhaltung bei der Vorbereitung und Nachbereitung relevanter Personaldaten und stellen alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung Als kompetente Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden – Sie klären Sachverhalte, beantworten Anfragen und vertreten die Interessen des Unternehmens professionell nach außen Ihre Mitarbeitenden schätzen Sie als verlässliche Ansprechperson bei allen Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung, Steuern oder Vertragsangelegenheiten – Sie beraten serviceorientiert, diskret und lösungsorientiert Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine Qualifikation als Personalkaufmann (m/w/d) Bestenfalls bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen mit und kennen die Herausforderungen und Anforderungen des Tagesgeschäfts in einer HR-Abteilung Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind Sie sicher und routiniert – idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-System gesammelt und können sich schnell in neue Software einarbeiten Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab – Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und setzen gesetzliche Vorgaben korrekt um Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit aus – gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer, der sich gerne einbringt, Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Freude an der Zusammenarbeit hat kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Ratingen und Umgebung!